Outsourcing SEO kosztuje zwykle kilka razy mniej niż specjalista SEO na etacie, bo za jeden abonament dostajesz zespół z narzędziami i linkami, a nie jedną osobę, której trzeba je dokupić. Mediana wynagrodzenia specjalisty SEO w Polsce to 8030 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, styczeń 2026), co z narzutami pracodawcy daje około 9,7 tys. zł, zanim doliczysz narzędzia i linki. Outsourcing pozycjonowania strony ogólnopolskiej kosztuje u nas od 2390 zł netto miesięcznie, z umową miesiąc do miesiąca.
Ile kosztuje specjalista SEO na etacie
Kwota z ogłoszenia o pracę to mniej więcej dwie trzecie tego, co firma faktycznie wydaje. Do wynagrodzenia brutto dochodzą składki po stronie pracodawcy, czyli około 20 procent, a do tego rzeczy, bez których specjalista SEO nie zrobi swojej pracy. Poniżej rachunek dla osoby zarabiającej medianę rynkową na umowie o pracę.
Wynagrodzenie brutto (mediana)
Miesięcznie
8030 zł
Rocznie
96 360 zł
Uwagi
połowa specjalistów zarabia od 6970 do 9550 zł brutto
Składki pracodawcy, ok. 20,5%
Miesięcznie
ok. 1640 zł
Rocznie
ok. 19 700 zł
Uwagi
emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP
Narzędzia SEO
Miesięcznie
kilkaset do ponad 1000 zł
Rocznie
kilka do kilkunastu tys. zł
Uwagi
crawler, baza linków, monitoring pozycji, zwykle w abonamentach rozliczanych w dolarach
Linki i publikacje
Miesięcznie
osobny budżet
Rocznie
osobny budżet
Uwagi
etat nie obejmuje zakupu artykułów sponsorowanych ani domen
Rekrutacja, wdrożenie, sprzęt
Miesięcznie
jednorazowo
Rocznie
zwykle 1 do 3 miesięcy do pełnej wydajności
Uwagi
plus urlopy i zwolnienia bez zastępstwa
Sama pensja z narzutami to około 116 tys. zł rocznie. Z narzędziami i skromnym budżetem na linki firma przekracza zwykle 130 tys. zł, a przez pierwsze tygodnie płaci za kogoś, kto dopiero poznaje stronę, branżę i programistów.
Ile kosztuje outsourcing SEO
Outsourcing pozycjonowania to abonament, w którym cena obejmuje pracę kilku osób: specjalisty technicznego, autora treści i osoby od linków, razem z ich narzędziami. U nas wygląda to tak, wszystkie kwoty netto:
Lokalny Start
Miesięcznie
990 zł
Rocznie
11 880 zł
Dla kogo
firma usługowa w jednym mieście
Ogólnopolski Start
Miesięcznie
2390 zł
Rocznie
28 680 zł
Dla kogo
strona firmowa sprzedająca w całej Polsce
Ogólnopolski Max
Miesięcznie
3990 zł
Rocznie
47 880 zł
Dla kogo
konkurencyjna branża, dużo treści i linków
E-commerce Start
Miesięcznie
3490 zł
Rocznie
41 880 zł
Dla kogo
sklep do około tysiąca produktów
E-commerce Max
Miesięcznie
6990 zł
Rocznie
83 880 zł
Dla kogo
duży katalog, wiele języków, migracje
Linki pochodzą z blisko 900 domen, które sami prowadzimy, więc nie są osobną pozycją na fakturze. Pełny zakres każdego pakietu jest w cenniku pozycjonowania. Nawet najwyższy pakiet dla sklepu kosztuje rocznie mniej niż sama pensja jednego specjalisty z narzutami.
Outsourcing pozycjonowania, freelancer czy etat: porównanie
Cena to nie jedyna różnica. Dla firmy, która dopiero decyduje, ważniejsze bywa to, co dzieje się, gdy specjalista idzie na urlop albo odchodzi.
Koszt miesięczny
Agencja w abonamencie
od 990 do 6990 zł netto u nas
Freelancer
bardzo różny, zależny od liczby godzin
Specjalista na etacie
ok. 9,7 tys. zł plus narzędzia
Zakres kompetencji
Agencja w abonamencie
technika, treść i linki w jednym zespole
Freelancer
zwykle jedna mocna specjalizacja
Specjalista na etacie
jedna osoba, reszta do dokupienia
Linki
Agencja w abonamencie
w cenie, z własnego zaplecza
Freelancer
zwykle osobno
Specjalista na etacie
osobny budżet
Zastępstwa i urlopy
Agencja w abonamencie
praca idzie dalej
Freelancer
przerwa
Specjalista na etacie
przerwa
Czas do startu
Agencja w abonamencie
audyt w pierwszym miesiącu
Freelancer
od razu, jeśli ma wolne moce
Specjalista na etacie
rekrutacja i wdrożenie
Wyjście ze współpracy
Agencja w abonamencie
miesięczne wypowiedzenie
Freelancer
zależnie od umowy
Specjalista na etacie
okres wypowiedzenia z Kodeksu pracy
Wiedza o firmie
Agencja w abonamencie
budowana z czasem, przez raporty i rozmowy
Freelancer
podobnie jak agencja
Specjalista na etacie
największa, na miejscu
Czy outsourcing SEO się opłaca?
Tak, dla większości małych i średnich firm, bo dostają pełny zakres pracy za ułamek kosztu etatu i mogą z niego wyjść w każdym miesiącu. Opłacalność zależy od tego, czy agencja pracuje na frazach, które przynoszą klientów, a nie na łatwych frazach do raportu. Dlatego w umowie i w raportach patrz na zapytania i sprzedaż z ruchu z Google, a nie na liczbę fraz w TOP10.
Prosty rachunek: jeśli średnie zamówienie przynosi Ci 1500 zł marży, abonament za 2390 zł zwraca się przy dwóch klientach miesięcznie z Google. Przy stronie, która dziś nie ma żadnego ruchu organicznego, trzeba na to zwykle poczekać od czterech do dziewięciu miesięcy. Rozkład w czasie opisujemy w tekście o tym, ile kosztuje i jak wygląda pozycjonowanie nowej strony.
Kiedy etat ma więcej sensu niż outsourcing SEO
Są firmy, którym etat opłaca się bardziej, i warto to powiedzieć wprost. Specjalista w firmie wygrywa, gdy strona ma dziesiątki tysięcy podstron i codzienne wdrożenia, gdy SEO jest głównym kanałem sprzedaży i budżet na nie przekracza kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie, albo gdy każda zmiana na stronie wymaga uzgodnień z kilkoma działami. Wtedy ktoś na miejscu oszczędza tygodnie korespondencji.
Nawet w takich firmach specjalista rzadko robi wszystko sam. Najczęstszy układ w średnich i dużych firmach to jedna osoba w środku, która zna produkt i pilnuje wdrożeń, oraz agencja, która dostarcza linki, treści i drugie spojrzenie techniczne. Jeśli w firmie brakuje kogoś, kto prowadzi marketing szerzej niż samo SEO, czyli planuje kampanie, social media i newsletter, rozważ specjalistę ds. marketingu w abonamencie, a pozycjonowanie zostaw zespołowi, który robi tylko to.
Ile kosztuje outsourcing SEO dla małej firmy?
Dla firmy działającej lokalnie od 990 zł netto miesięcznie, dla firmy sprzedającej w całej Polsce od 2390 zł. W pakiecie lokalnym mieszczą się wizytówka Google, strony usług z nazwą miasta, poprawki techniczne i linki lokalne, co dla gabinetu, warsztatu czy kancelarii zwykle wystarcza. Szczegóły tego zakresu są na stronie o pozycjonowaniu lokalnym, a pakiet Lokalny Start można zamówić bez rozmowy handlowej.
Co sprawdzić, zanim podpiszesz umowę na outsourcing pozycjonowania
- Zakres miesięczny w konkretach. Ile tekstów, ile linków, ile godzin pracy technicznej. Hasło „kompleksowe działania SEO” nie mówi nic.
- Okres wypowiedzenia. Umowa na 12 miesięcy z karą za wcześniejsze wyjście przenosi całe ryzyko na Ciebie. Na co jeszcze uważać, rozpisaliśmy w tekście o umowie na pozycjonowanie.
- Własność linków i treści. Czy teksty zostają na stronie po zakończeniu współpracy i czy linki nie znikną razem z umową.
- Dostęp do danych. Search Console i analityka powinny być na Twoim koncie, a agencja dostaje uprawnienia, które możesz w każdej chwili cofnąć.
- Raport, który pokazuje sprzedaż. Zapytania, telefony i zamówienia z ruchu organicznego, a nie tylko lista pozycji.
Pełną listę pytań do wykonawcy znajdziesz w poradniku, jak wybrać agencję SEO. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, od czego zaczęlibyśmy na Twojej stronie, zamów bezpłatny skrócony audyt SEO. Pełny audyt z crawlem i logami serwera robimy w pierwszym miesiącu każdego pakietu pozycjonowania stron.